Mitteilung zu Geschäftlichen Daten

Aktualisierung: 24.05.2018

In dieser Mitteilung wird erläutert, wie Schmedes als Datenbesitzer personenbezogene Daten im unternehmerischen Kontext behandelt, wenn Sie:

• Ein Lieferant sind oder eine Organisation vertreten, die ein Lieferant ist
• Ein Kunde sind oder eine Organisation vertreten, die ein Kunde ist
• Webbenutzer

Diese werden als "geschäftliche Daten" bezeichnet.

"Schmedes" steht für Schmedes Industrie und Handelsausrüstung GmbH. "Lieferant" steht für aktuelle oder zukünftige Anbieter, Zulieferer, Lieferanten, Subunternehmer oder Partner von Schmedes. "Kunde" steht für Kunden, potenzielle Kunden und Zielkunden von Schmedes. "Websitebenutzer" steht für Benutzer einer Website von Schmedes. "Drittanbieter" steht für externe Lieferanten oder Dienstleister von Schmedes, die zur Erbringung der Dienstleistungen für Schmedes Zugang zu geschäftlichen Daten haben. "Personenbezogene Daten" sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die durch Schmedes oder im Auftrag von Schmedes automatisch verarbeitet werden.

1. Welche geschäftlichen Daten erhebt Schmedes?

Die Art der geschäftlichen Daten, die Schmedes erhebt und nutzt, hängt vom jeweiligen unternehmerischen Kontext und dem Zweck der Datenerhebung ab. Zu diesen Daten gehören:

• Kontaktdaten (Name, Stellenbezeichnung, Geschlecht, Adresse des Arbeitsplatzes, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Faxnummern usw.)
• Angaben zu relevanter Erfahrung bzw. zu akademischen und beruflichen Qualifikationen (beispielsweise ob Sie bei einem Lieferanten beschäftigt sind)
• Angaben zu geschäftlichen und anderweitigen Interessen und Meinungen (beispielsweise Daten, die in einer Datenbank zur Verwaltung von Kundenbeziehungen gespeichert sind)
• Bei Webbenutzern Informationen zur Nutzung der Schmedes-Website, beispielsweise Inhalte von Online-Formularen, Beiträge in Diskussionsforen, der Browserverlauf, IP-Adressen und Informationen zur Navigation auf der Schmedes-Website
• Kreditkartendaten, Informationen zur Kreditwürdigkeit und andere Finanzdaten, beispielsweise Bankkontennummern sowie weitere zahlungsrelevante, im Rahmen einer geschäftlichen Transaktion erhobene Informationen
• Aufnahmen von Videoüberwachungsanlagen und Besucherinformationen zu Besuchern von Schmedes-Standorten

2. Wozu verwendet Schmedes die geschäftlichen Daten?

Grundsätzlich verwendet Schmedes geschäftliche Daten nur für die nachstehend genannten geschäftlichen Zwecke:

• Aushandeln, Abschließen und Abwickeln von Verträgen mit Kunden
• Abwicklung der Buchhaltung und Datenpflege
• Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (einschließlich Direktmarketing)
• Marktforschung und Wettbewerbsanalyse
• Aushandeln, Abschließen und Abwickeln von Verträgen mit Lieferanten
• Kommunikation mit Personen, die Kunden, Lieferanten oder Webbenutzer sind oder diese vertreten
• Betrieb der Website von Schmedes einschließlich des Einsatzes von Analysesoftware
• Unterstützung der sozialen Aktivitäten von Schmedes als Unternehmen
• Gewährleistung der Sicherheit der Standorte, der Websites und anderer Informationen von Schmedes
• Konformität mit Gesetzen und Regeln, interne Kontrollauswertungen und Audits (durchgeführt durch die interne und externe Revision von Schmedes)
• Schuldenverwaltung
• Rechtsberatung, insbesondere zum Ergreifen von Rechtsmitteln oder gerichtlichen Verfahren sowie in Verbindung mit dem Verkauf, der Übernahme oder dem Zusammenschluss von Unternehmen

Wir verarbeiten geschäftliche Daten zu den oben genannten Zwecken, soweit dies für die legitimen geschäftlichen Interessen von Schmedes und von Dritten, mit denen wir interagieren, erforderlich ist. Bestimmte Aspekte unserer Datenverarbeitung sind außerdem erforderlich, damit wir Gesetze einhalten können, oder basieren auf Ihrer Einwilligung oder anderen Rechtsgründen für die Verarbeitung.

3. Die Datenschutzprinzipien von Schmedes

Schmedes beachtet die folgenden Prinzipien in Bezug auf geschäftliche Daten:

• Wir behandeln geschäftliche Daten fair und gesetzeskonform.
• Wir erheben geschäftliche Daten für einen bestimmten legitimen Geschäftszweck und verarbeiten sie in keiner Weise, die mit dieser Zweckbestimmung unvereinbar ist, oder ohne Ihr Wissen bzw. Ihre Zustimmung.
• Wir verwenden geschäftliche Daten, die für den Zweck der Verarbeitung angemessen und relevant sind und nicht im Übermaß erhoben werden.
• Wir sorgen dafür, dass die geschäftlichen Daten korrekt sind und, falls erforderlich, aktualisiert werden.
• Wir bewahren geschäftliche Daten in identifizierbarer Form und höchstens solange auf, wie für den Zweck ihrer Erhebung angemessen.
• Wir schützen geschäftliche Daten mithilfe geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen vor versehentlicher oder gesetzwidriger Zerstörung und vor versehentlichem/r Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Einsichtnahme.
• Wir verarbeiten geschäftliche Daten unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte einer Person.

4. Gegenüber wem werden Ihre geschäftlichen Daten offengelegt?

(a) Innerhalb von Schmedes

Schmedes gewährt nur Personen innerhalb des Unternehmens Zugriff auf geschäftliche Daten, für die diese Daten "unbedingt erforderlich sind".

(b) Außerhalb von Schmedes

Schmedes gibt geschäftliche Daten an autorisierte externe Dienstleister weiter. In diesen Fällen verlangt Schmedes von diesen externen Dienstleistern die Einhaltung angemessener vertraglicher Verpflichtungen in Bezug auf geschäftliche Daten. Abgesehen von externen Dienstleistern legt Schmedes Ihre geschäftlichen Daten im Allgemeinen nur dann an Dritte außerhalb von Schmedes offen:

• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Bei einer Anfrage auf Rechtshilfe durch die Polizei oder eine andere Vollzugsbehörde
• Zum Schutz der lebenswichtigen Interessen einer Person
• Um Rechtsbeistand von unseren externen Rechtsanwälten zu erhalten, im Rahmen eines Rechtsstreits mit einem Drittanbieter
• In Verbindung mit dem Verkauf, der Übernahme oder dem Zusammenschluss von Unternehmen
• Zur Verpflichtung externer Auditoren für die Überprüfung des Rechnungsabschlusses von Schmedes

Ihre geschäftlichen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt

5. Ausübung Ihrer Rechte

(i) Webbenutzer, Kunden und Vertreter von Kunden

Wenn Sie eine Kopie Ihrer geschäftlichen Daten wünschen oder wenn Sie diese aktualisieren oder korrigieren möchten bzw. wenn Sie Schmedes auffordern möchten, Ihnen ganz allgemein oder über bestimmte Medien Marketinginformationen zu übersenden, wenden Sie sich bitte direkt an Schmedes. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen weiterhin nicht marketingbezogene Mitteilungen senden dürfen (z. B. Mitteilungen in Bezug auf Produkte, Marktentwicklungen, Preise) und dass wir einen Datensatz mit Ihrer Anfrage sowie Ihren Kontaktdaten speichern, um sicherzustellen, dass Ihrer Anfrage entsprochen wird.

Bei Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer geschäftlichen Daten bei Schmedes sollten Sie sich zunächst schriftlich an die Unternehmensabteilung von Schmedes wenden, mit der Sie in geschäftlicher Verbindung stehen.

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer geschäftlichen Daten oder eine Einschränkung ihrer Nutzung zu verlangen, ihrer Nutzung zu widersprechen, sie in einem tragbaren Format zu erhalten oder sie an eine andere Organisation übermitteln zu lassen. Sollten Sie eines dieser Rechte wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an Schmedes.

Wenn Ihre Bedenken sich auf geschäftliche Daten beziehen, die den Gesetzen des Europäischen Wirtschaftsraums unterliegen, und nicht vollständig ausgeräumt werden, sind Sie berechtigt, Ihr Anliegen einer lokalen Datenschutzbehörde oder einem Gericht in Ihrem Land vorzulegen, um von Schmedes Entschädigung für einen möglichen Verlust oder Schaden zu fordern.

(ii) Lieferanten und Vertreter von Lieferanten

Wenn Sie eine Kopie Ihrer geschäftlichen Daten wünschen oder wenn Sie diese aktualisieren oder korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte an Schmedes.

Bei Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer geschäftlichen Daten bei Schmedes sollten Sie sich zunächst schriftlich an die Unternehmensabteilung von Schmedes wenden, mit der Sie in geschäftlicher Verbindung stehen.

Nach der Untersuchung einer eingereichten Beschwerde erhalten Sie vom Verantwortlichen innerhalb eines angemessenen Zeitraums eine schriftliche Antwort mit einer detaillierten Darlegung der Schlussfolgerungen und der vorgeschlagenen Abhilfemaßnahmen.

6. Speicherung Ihrer geschäftlichen Daten

Abhängig von dem Zweck, zu dem wir Ihre geschäftlichen Daten verarbeiten, dürfen wir Ihre geschäftlichen Daten so lange speichern, wie es zu diesem Zweck erforderlich ist, sowie insbesondere um uns im Falle rechtlicher Ansprüche zu schützen. Die Anspruchsfrist richtet sich dabei nach den im Rechtssystem der Bundesreplik Deutschland gültigen Fristen.

Kontakt zu Schmedes

Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, Ihre Rechte geltend machen oder Ihre Einwilligung widerrufen möchten:

Schreiben Sie an:

Schmedes Industrie- und Handelsausrüstung GmbH
Geschäftsführung
Wittlingstrasse 22
27572 Bremerhaven